Timetrace
RGPD

Politique de confidentialité

Timetrace SAS accorde une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité décrit la nature des données collectées, les finalités de leur traitement et les droits dont vous disposez, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et à la loi française Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

  • Société : Timetrace SAS
  • SIREN : 101 613 909
  • Adresse : 200 Rue de la Croix Nivert, 75015 Paris, France
  • Email : support@timetrace.fr

2. Données collectées et finalités

Dans le cadre du fonctionnement de l'application Timetrace, nous collectons les données suivantes :

Adresse e-mail

Finalité : création et gestion du compte, authentification, envoi de notifications transactionnelles (réinitialisation de mot de passe, etc.).
Base légale : exécution du contrat (article 6.1.b RGPD).

Nom d'utilisateur

Finalité : identification au sein de l'application et affichage du profil auprès des autres utilisateurs.
Base légale : exécution du contrat (article 6.1.b RGPD).

Photos

Finalité : stockage et partage des photos au sein des événements créés par l'utilisateur et ses proches.
Base légale : exécution du contrat (article 6.1.b RGPD).
Hébergeur : OVHcloud SAS, Paris, France.

Localisation GPS des événements

Finalité : associer un lieu géographique à un événement afin d'enrichir l'expérience utilisateur (carte des souvenirs).
Base légale : consentement de l'utilisateur (article 6.1.a RGPD).
Note : la localisation n'est collectée que lors de la création d'un événement, avec votre accord explicite.

Statistiques de tri

Finalité : collecte en continu des données de tri de photos afin d'afficher des statistiques personnalisées à l'utilisateur premium.
Base légale : exécution du contrat (article 6.1.b RGPD), cette fonctionnalité est réservée aux abonnés premium.
Note : ces données sont collectées de manière continue pendant toute la durée d'utilisation de l'application et ne sont utilisées qu'à des fins d'affichage au sein de votre espace personnel. Elles ne font l'objet d'aucun traitement à des fins commerciales ou analytiques externes.

Statistiques de trafic du site web

Finalité : mesure de l'audience du site web (pages visitées, nombre de visiteurs, provenance) afin d'améliorer notre service.
Outil : Umami Analytics (solution privacy-first, sans cookie).
Base légale : intérêt légitime (article 6.1.f RGPD).
Note : aucune donnée personnelle identifiable n'est collectée. Les adresses IP sont anonymisées et aucun cookie de tracking n'est déposé sur votre appareil.

3. Hébergement et sous-traitants

Toutes vos données sont hébergées exclusivement en France et au sein de l'Union Européenne. Aucun transfert de données vers des pays tiers n'est effectué.

  • Backend et données utilisateurs : Scaleway SAS, Paris, France
  • Photos : OVHcloud SAS, Paris, France

4. Non-revente des données

Timetrace SAS s'engage formellement à ne jamais vendre, louer ou céder vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales. Vos données ne sont utilisées qu'aux seules fins décrites dans la présente politique et ne font l'objet d'aucune exploitation commerciale par des acteurs extérieurs.

Les seuls sous-traitants ayant accès à vos données sont nos hébergeurs (Scaleway et OVHcloud), dans le cadre strict de la prestation technique qu'ils fournissent, et soumis à des obligations contractuelles de confidentialité.

5. Durée de conservation

  • Données de compte : conservées pendant toute la durée d'activité du compte, puis supprimées dans un délai de 30 jours suivant la demande de suppression.
  • Photos : conservées tant que le compte est actif et supprimées à la demande de l'utilisateur ou à la fermeture du compte.
  • Données de localisation : associées aux événements et conservées jusqu'à leur suppression par l'utilisateur.
  • Logs techniques : conservés pendant une durée maximale de 12 mois à des fins de sécurité.

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données ;
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ;
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données ;
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré ;
  • Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements ;
  • Droit de retrait du consentement : notamment pour la localisation GPS.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à support@timetrace.fr. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois.

En cas de réponse insatisfaisante, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr.

7. Mineurs

L'application Timetrace est réservée aux personnes âgées de 16 ans et plus. Toute inscription par un utilisateur de moins de 16 ans est interdite. En s'inscrivant, l'utilisateur déclare avoir l'âge requis pour utiliser le service.

8. Sécurité

Timetrace SAS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération. Les communications entre l'application et nos serveurs sont chiffrées via HTTPS/TLS.

9. Cookies

Le site utilise Umami Analytics, un outil tiers de mesure d'audience. Contrairement aux outils classiques, Umami ne dépose aucun cookie sur votre appareil et n'identifie pas les visiteurs individuellement. Aucun cookie publicitaire n'est utilisé.

10. Modification de la politique

Timetrace SAS se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité. En cas de modification substantielle, les utilisateurs seront informés par notification dans l'application ou par e-mail.

11. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données : support@timetrace.fr

Dernière mise à jour : avril 2026